آموزشچگونه

آموزش کالک: قسمت بیست و ششم، صدور داده‌ها

Print Friendly, PDF & Email

در این قسمت از مجموعه آموزشی لیبره‌آفیس کالک در رابطه با صدور داده‌ها بحث خواهیم نمود.

به اشتراک‌گذاری یک سند

برای به اشتراک‌گذاری اسناد می‌توانیم به روش زیر عمل کنیم:

ابتدا از منوی File گزینه Export as PDF را انتخاب می‌کنیم. پس از آن پنجره محاوره‌ای مربوطه باز می‌شود. در این پنجره تنظیمات PDF قرار دارد. برخی از تنظیمات به شرح زیر می‌باشد:

در سربرگ User interface تنظیمات مربوط به نمایش فایل نهایی در برنامه بازکننده PDF می‌باشد. بعضی از این تنظیمات کاربردی هستند. در بخش Window options تنظیمات زیر مفید است:

Resize window to initial page: برنامه نمایش‌دهنده PDF سند را تغییر اندازه می‌دهد تا سند در پنجره جای بگیرد.

Center window on screen: برنامه نمایش‌دهنده در مرکز صفحه نمایش باز می‌شود.

Open in full screen mode: برنامه نمایش‌دهنده به صورت تمام صفحه باز می‌شود.

Display document title: برنامه نمایش‌دهنده عنوان سند را در نوار عنوان نمایش می‌دهد.

تنظیمات بخش User interface options

در این بخش نیز سه گزینه وجود دارد:

Hide member: نوار منوی برنامه نمایش دهنده مخفی می‌شود.

Hide toolbar: نوار ابزار برنامه نمایش دهنده مخفی می‌شود.

Hide window control: کنترلرهای پنجره برنامه نمایش‌دهنده مخفی می‌شوند.

در سربرگ Links می‌توانیم چگونگی صدور لینک‌ها را کنترل کنیم.

Export bookmarks as named destinations: نام کاربرگ‌ها را به صورت named destinations صادر می‌کند که اسناد PDF بتوانند به آن‌ها اجاع بدهند.

Convert document reference to PDF targets: اگر در سندمان به یکی از فایل‌های دیگر مانند Ods، Odt یا Odp ارجاع داده بایم، برنامه آن‌ها را نیز به PDF تبدیل می‌کند و در سند نهایی قرار می‌دهد.

Export URLs relative to file system: اگر در سندمان لینک‌های وابسته داشته باشیم، آن‌ها را نیز در سند PDF نشان می‌دهد.

Cross-document links: رفتار لینک‌ها را در سند PDF تعریف می‌کند.

در سربرگ Security می‌توانیم برای سند PDF خود، کلمه عبور تعریف کنیم. کلمه عبور را می‌توانیم برای دو بخش تعریف کنیم:

  • کلمه عبور برای نمایش سند: در این بخش کلمه عبور تنظیم شده جهت باز کردن سند به کار می‌رود و سند در حالت فقط خواندنی باز می‌شود.
  • کلمه عبور برای ویرایش سند: در این بخش کلمه عبور برای ویرایش و چاپ سند تنظیم می‌شود.

ارسال به صورت ضمیمه یک ایمیل

نرم‌افرار صفحه گسترده سه روش را برای ارسال سند به صورت ضمیمه یک ایمیل دارد. این سه روش شامل موارد زیر است:

ذخیره به فرمت Ods و الحاق به یک برنامه ارسال ایمیل

ابتدا از منوی File گزینه Send را انتخاب می‌کنیم. بعد از زیرمنوی باز شده Email Document را انتخاب می‌کنیم.

برنامه پیش‌فرض ارسال ایمیل باز شده و فایل سند ما به صورت ضمیمه به نامه الحاق می‌شود. کافی است عنوان و آدرس گیرنده را تنظیم کرده و دکمه Send را بزنیم.

توجه کنید که انتخاب Email as open document spreadsheet نیز همین نتیجه را خواهد داشت.

ذخیره به فرمت xls و ارسال به صورت ضمیمه یک ایمیل

ابتدا از منوی File گزینه Send را انتخاب می‌کنیم. بعد از زیرمنوی باز شده Email as Microsoft Excel را انتخاب می‌کنیم.

نرم‌افزار ابتدا یک فایل با پسوند Xls و فرمت Excel می‌سازد و بعد برنامه پیش‌فرض ارسال ایمیل را باز کرده و فایل را به آن ضمیمه می‌کند. بعد از آن کافی است آدرس گیرنده و موضوع نامه را مشخص و دکمه Send را بزنیم.

ذخیره به صورت Pdf و ارسال به صورت ضمیمه ایمیل

ابتدا از منوی File گزینه Send را انتخاب کرده و در زیرمنوی باز شده گزینه Email as PDF را انتخاب می‌کنیم.

نرم‌افزار پنجره محاوره‌ای تنظیمات PDF را باز می‌کند تا تغییراتی را که می‌خواهیم انجام دهیم را اعمال کنیم. سپس دکمه Send را کلیک می‌کنیم تا فایل با فرمت PDF ساخته شود و بعد از آن برنامه پیش‌فرض ارسال ایمیل باز شده و فایل با فرمت PDF ضمیمه آن می‌باشد.

کافی است موضوع نامه و آدرس گیزنده را تنظیم کنیم و کلید Send را بزنیم.

صدور به صورت صفحه وب

در نرم‌افزار صفحه گسترده، جهت صدور به صورت صفحه وب، باید از منوی File گزینه Export را انتخاب کنیم.

پنجره صدور به صورت صفحه وب باز می‌شود و با انتخاب یک نام و محل ذخیره کلید Export را انتخاب می‌کنیم.

منبع: «جزوه آموزشی مهارت کار با نرم‌افزار صفحه‌گسترده» نوشته شرکت دانش‌بنیان سافا

Related Articles

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Close